Integritetspolicy

För First Rekrytering är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter. Kontaktuppgifter står sist i denna text.

Information till dig som vi lagrar uppgifter om

First Rekrytering samlar in och sparar endast den information som är nödvändig för att vi ska kunna efterleva en god kommunikation och uppfylla våra åtaganden mot dig. Vi använder din information för att tex matcha dig mot en jobbannons och kontakta dig under en rekrytering. Vi lagrar även dina personuppgifter om du är vår kund och anlitar oss. Vi sparar dina kontaktuppgifter för att kunna upprätthålla en god affärsrelation och uppfylla våra åtaganden mot dig som kund.

Exempel på information vi lagrar om dig kan vara CV, namn, telefonnummer, E-post adress, mm. Det är information som du själv lämnat oss i samband med en ansökning till en tjänst vi utannonserat eller information du lämnat till oss i samband med att du anlitat oss.

First Rekrytering hanterar alltid dina personuppgifter på ett säkert sätt. Våra system är krypterade och din personliga information lämnas aldrig ut till obehöriga.

Behandling av dina personuppgifter

First Rekrytering vill alltid vara öppna och transparenta kring hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi behandlar dina personuppgifter baserat på om du är leverantör, arbetssökande eller kund till oss.

Dina rättigheter

First Rekrytering följer alltid gällande lagar och regler. Vi vill informera dig om att du alltid har rätt att ta del av de uppgifter vi har lagrade kring dig och få felaktiga uppgifter korrigeras eller raderas. Du har rätt att en gång per kalenderår kräva ut ett kostnadsfritt skriftlig utdrag kring vilka uppgifter vi har lagrade om dig. Om du önskar ett utdrag kontakta oss enligt kontaktuppgifter längst ned i denna policy. Önskar du få ut fler än ett registerutdrag per år debiterar vi 395 SEK ex moms i administrativ avgift per gång.

Vårt ändamål med behandling av dina personuppgifter

Vi hanterar dina personuppgifter enligt de ändamål och syften som vi beskriver i denna integritetspolicy. First Rekrytering hanterar endast nödvändiga uppgifter för att rekryteringen ska kunna genomföras på ett korrekt sätt.

First Rekrytering hanterar personuppgifter för att tex

Kunna rekrytera rätt person till rätt tjänst.
Hantera ansökningar & intervjuer.
Uppfylla gällande lagar

Personuppgifter

Genom att du godkänner denna integritetspolicy samtycker du till att First Rekrytering hanterar dina personuppgifter enligt skrivna villkor och policy. Det är ditt ansvar att inte förse oss med information om du inte godkänner vår policy.

Nedan beskriver vi vilka personuppgifter vi hanterar

Arbetssökande

När du söker jobb via en av de tjänster vi annonserat ut kommer First Rekrytering spara de uppgifter du förser oss med, detta kan tex vara namn, e-postadress, telefonnummer, personnummer, CV, fotografier samt övriga personuppgifter du valt att delge First Rekrytering. Vi kan även komma att spara kommentarer vår personal gjort vid tex en intervju eller ett möte.

I vissa fall beställer kunder bakgrundskontroller av sökande inför en rekrytering. I dessa fall kommer sökande informeras om vilka personuppgifter First Rekrytering kommer undersöka och samla in. Det kan tex handla om utdrag ur belastningsregistret som sökande själv ombeds öppna tillsammans med personal från First Rekrytering, kreditupplysning, mm. Sökande har alltid rätt att tacka nej till en bakgrundskontroll, detta kan komma att påverka resultatet i rekryteringen.

Hur vi lagrar dina personuppgifter

First Rekrytering lagrar dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy och gällande lagar. Dina personuppgifter kan efter ditt godkännande sändas över till vår samarbetspartners (kund som rekryterar) för att gå vidare i en rekryteringsprocess. Innan vi sänder dina personuppgifter vidare har vi tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med kunden.

Hur länge dina personuppgifter lagras beror på vilken forma av personuppgifter det handlar om. De uppgifter du själv registrerat och delgivit First Rekrytering sparas så länge du själv aktivt vill vara med i jobb bevakningar och automatiska utskick av jobberbjudanden. First Rekrytering kan i vissa fall av lag vara skyldiga att spara dina personuppgifter en period. Du avregistrerar din profil hos oss genom att skriftligt kontakta din rekryteringskonsult, i vår webbportal eller skriftligt genom att kontakta oss enligt kontaktuppgifter längst ned i denna policy.

Skydd av dina personuppgifter

First Rekrytering skyddar alltid dina personuppgifter krypterat, och endast nödvändig personal har tillgång till dina personuppgifter. Dina personuppgifter raderas automatiskt så fort det inte längre finns ett ändamål för oss med lagringen av dina personuppgifter.

Ändring av policyn

First Rekrytering förbehåller sig rätten att revidera denna integritetspolicy från tid till annan på grund av teknisk utveckling, ändringar i regler, lagar eller rutiner. Datumet då vi senast ändrade policyn står längst ned bredvid våra kontaktuppgifter. Det är alltid den senaste versionen av vår integritetspolicy som gäller. Vi ber er därför att besöka vår integritetspolicy regelbundet. Om väsentliga ändringar i policyn genomförs kommer vi kontakta dig för ett nytt godkännande.

Integritetspolicy för First Rekrytering

Senast uppdaterad: [Datum]

Inledning
First Rekrytering är ett rekryteringsföretag som värnar om dina personuppgifter. Vi strävar efter att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett rättssäkert och tryggt sätt i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, inklusive General Data Protection Regulation (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter.

Personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in personuppgifter från våra kunder och kandidater för att kunna utföra våra rekryterings- och bemanningsrelaterade tjänster. De typer av personuppgifter som vi kan behandla inkluderar:

Kontaktdetaljer såsom namn, adress, e-postadress och telefonnummer.
Arbetslivsinformation inklusive arbetshistorik, referenser och kompetenser.
Utbildningshistorik och kvalifikationer.
Övrig information som kan vara relevant för våra rekryterings- och bemanningstjänster.

Syfte och rättslig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Att genomföra rekryterings- och bemanningstjänster.
Att hantera och administrera vår kandidat- och kundrelation.
Att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.
För att förbättra våra tjänster och kommunicera med dig.

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på följande rättsliga grunder:

Utförande av ett avtal: Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig enligt de avtal vi ingår.
Samtycke: Där så krävs, kommer vi att be om ditt samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter.
Rättslig förpliktelse: Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla våra lagliga skyldigheter.

Delning av personuppgifter
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje parter i följande situationer:

Med våra kunder: Vi delar dina personuppgifter med potentiella arbetsgivare för att underlätta rekryteringsprocessen.
Med våra tjänsteleverantörer: Vi kan anlita tjänsteleverantörer för att utföra vissa tjänster å våra vägnar, såsom IT-tjänster eller marknadsföringstjänster. Dessa leverantörer är strikt bundna av avtal för att skydda dina personuppgifter.
Med myndigheter: Om så krävs enligt lag, kan vi vara skyldiga att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter eller andra tredje parter.

Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter i enlighet med gällande dataskyddslagar, inklusive GDPR. Dessa rättigheter inkluderar:

Rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
Rätt att korrigera felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
Rätt att radera personuppgifter under vissa omständigheter.
Rätt att invända mot viss användning av dina personuppgifter.
Rätt att återkalla ditt samtycke när som helst, om behandlingen av dina uppgifter är baserad på samtycke.

Om du vill utöva någon av dessa rättigheter eller om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas, vänligen kontakta first Rekrytering via E-post, gdpr@firstrekrytering.com

Marknadsföring och Kommunikation med Företag

First Rekrytering kan komma att kontakta företag för att marknadsföra våra rekryterings- och bemanningstjänster. Denna kommunikation kan inkludera information om nya tjänster, branschtrender, evenemang eller andra relevanta erbjudanden. Vi kommer endast att kontakta företag för marknadsföringsändamål när vi anser att det finns ett legitimt intresse för våra tjänster och när det är förenligt med tillämpliga dataskyddslagar.

Företag har rätt att invända mot att bli kontaktade för marknadsföringsändamål och kan när som helst begära att upphöra med sådana kommunikationer. För att utöva din rätt att invända eller dra tillbaka ditt samtycke till marknadsföring, vänligen kontakta gdpr@firstrekrytering.com eller använd länken för att avsluta prenumerationen som finns i våra marknadsföringsmeddelanden.

Vi följer en tydlig policy för att respektera företags integritet och rätten att inte bli kontaktade för marknadsföringsändamål om så önskas.

Ändringar i integritetspolicyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra och uppdatera vår integritetspolicy när det behövs. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar vår integritetspolicy för att hålla dig informerad om hur dina personuppgifter hanteras.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast den 2023-10-16.

Våra kontaktuppgifter

Mejl. gdpr@firstrekrytering.com

Göteborg, 2023-10-16